Política de Tratamiento de Datos Personales — VMA
Última actualización: 02/07/2026 · Versión 1.0
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: VMA Grupo Empresarial de Desarrollo e Innovación Internacional S.A.S. ("VMA").
- NIT: [POR CONFIRMAR]
- Representante legal: [POR CONFIRMAR]
- Domicilio: Carrera 7 # 72–64, Bogotá D.C., Colombia.
- Correo de contacto: contacto@vma-sas.com.co
- Teléfono: [POR CONFIRMAR]
- Sitio web: https://vma-sas.com.co
2. Marco legal
Esta política se rige por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan.
3. Definiciones
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).
- Responsable: VMA, quien decide sobre el tratamiento.
- Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable (p. ej. proveedores tecnológicos).
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
4. Principios aplicables
VMA aplica los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad y calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, en los términos de la Ley 1581 de 2012.
5. Datos que se recolectan
- De identificación: nombres, apellidos, número de cédula o documento de identidad.
- De contacto: correo electrónico, número de teléfono, usuario de Telegram.
- Transaccionales: número de comprobante (voucher) e imagen del comprobante de pago.
VMA no recolecta datos sensibles a través de este canal y su servicio no está dirigido a menores de edad.
6. Finalidades del tratamiento
Los datos se tratan para: (i) gestionar el registro e inscripción del titular; (ii) verificar y validar los pagos reportados; (iii) enviar comunicaciones relacionadas con el servicio contratado; (iv) atender solicitudes y peticiones del titular; (v) cumplir obligaciones legales y contractuales; y (vi) garantizar la seguridad de la información.
7. Autorización del titular
El titular otorga su autorización de forma previa, expresa e informada al marcar la casilla de aceptación de esta política en el formulario de registro. VMA conserva registro de dicha autorización, incluyendo fecha, hora y versión de la política aceptada.
8. Derechos del titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones; revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando proceda; y acceder de forma gratuita a sus datos personales.
9. Procedimiento para consultas y reclamos
- Canal: habeasdata@vma-sas.com.co
- Consultas: se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles, prorrogable por cinco (5) días hábiles más.
- Reclamos: se atienden en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogable por ocho (8) días hábiles más.
- El titular o su causahabiente deberá acreditar su identidad al presentar la solicitud.
10. Encargados del tratamiento y transferencias
VMA puede apoyarse en proveedores tecnológicos (alojamiento web, base de datos y mensajería) que actúan como encargados y tratan los datos bajo instrucciones de VMA y con deberes de confidencialidad y seguridad. VMA no vende ni cede los datos a terceros con fines distintos a los aquí descritos.
11. Medidas de seguridad
VMA implementa medidas técnicas, humanas y administrativas —físicas, electrónicas y de acceso restringido— razonables para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.
12. Conservación
Los datos se conservan por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables; cumplido ese término, se suprimen o anonimizan.
13. Vigencia y actualizaciones
Esta política rige a partir de su publicación. VMA podrá actualizarla; los cambios se publicarán en https://vma-sas.com.co con su respectiva versión y fecha.